INTERN INCIDENTRAPPORT

Document ID: ██████-██████-1998-██████

Classificatie: INTERN / NIET VOOR DISTRIBUTIE

Afdeling: ██████████

Datum: ██████/██████/1998


Betreft

Ongeautoriseerde raadpleging van interne dossiers en daaropvolgende beëindiging van arbeidsovereenkomst.


Betrokken medewerker


Samenvatting incident

Op datum ██████/██████/1998 werd vastgesteld dat bovengenoemde medewerker ongeautoriseerde toegang heeft gezocht tot interne archiefbestanden met betrekking tot een niet-actieve projectregistratie uit ████.

De medewerker heeft hierbij herhaaldelijk geprobeerd documenten te openen met betrekking tot ████████████.

Volgens de logbestanden werd de zoekterm ██████ meerdere malen ingevoerd binnen het archiefsysteem.

De betreffende bestanden zijn geclassificeerd als beperkt toegankelijk.


Verloop

Na detectie van de toegangspogingen werd medewerker Deborah Ostrega aangesproken door leidinggevende ████████.

Tijdens dit gesprek verklaarde de medewerker dat zij:

"alleen wilde begrijpen wat er gebeurd is."

De medewerker stelde tevens vragen over:

De medewerker werd meegedeeld dat deze informatie niet relevant is voor haar functie.

Ondanks deze waarschuwing werd later vastgesteld dat opnieuw werd gezocht naar:

████████████████████████████████████

████████████████████████████████████


Interne opmerkingen

Meerdere werknemers hebben gemeld dat de medewerker vragen stelde over:

Deze uitspraken worden beschouwd als speculatief en verstorend voor de werkomgeving.


Besluit

Na overleg met directie en HR werd besloten de arbeidsovereenkomst van Deborah Ostrega per direct te beëindigen wegens:

Alle toegang tot bedrijfsarchieven werd op datum ██████/██████/1998 ingetrokken.


Aanvullende maatregel

Ter voorkoming van verdere incidenten is het interne archiefsysteem bijgewerkt zodat:


Alle medewerkers worden eraan herinnerd dat bepaalde projectregistraties uit de beginperiode van het bedrijf niet langer relevant zijn voor huidige activiteiten.

Verdere vragen hierover zijn niet toegestaan.


Ondertekend:

████████████████

Hoofd Personeelszaken


archiefbestand mogelijk onvolledig